آموزش تصویری (Visio 2013) قسمت اول

به نرم افزار آموزشVisio خوش آمدید. کاربرد این نرم‌افزار در طراحی دیاگرامها می‌باشد. در ضمن برای کار با این نرم‌افزار لازم نیست که یک طراح باشید و هر کسی می‌تواند با این نرم‌افزار کار کند. این نرم‌افزار به شما کمک می‌‌کند که به راحتی طرح گرافیکی یا دیاگرام خود را رسم کنید.‌ برای اجرای نرم‌افزار روی دکمه Start کلیک کنید.
منوی All Programs را باز کنید.
منوی فرعی Microsoft Office را باز کنید.
از لیست باز شده روی گزینهVisio کلیک کنید.


اکنون این نرم‌افزار اجرا شده است. در قسمت Recent که با کادربنفش مشخص شده است، تمامی فایلهایی که کار کرده‌ایم نمایش داده میشود و اگر فایل جدیدی ایجاد کنیم یکی از فایلها به صورت خودکار حذف شده و فایل جدید جایگزین آن میشود. برای اینکه فایل در لیست باقی بماند. ماوس را روی فایل مورد نظر برده و با کلیک کردن روی دکمه Pin this item to the list فایل مورد نظر همیشه در لیست Recent وجود خواهد داشت. و همچنین با کلیک روی فایل مورد نظر آن فایل باز میشود. 
با کلیک روی دکمه Open Other Drawings شما می‌توانید فایل مورد نظر را انتخاب کنید. روی دکمه Open Other Drawings کلیک کنید.‌


مشاهده میکنید که صفحه Open باز شده است. در اینجا میتوانید فایل خود را جستجو و یا باز کنید. برای بازگشت به صفحه قبل روی دکمه شخص شده کلیک کنید.


در قسمت جستجو میتوانید دیاگرام مورد نظر را جستجو کنید. روی کادر جستجو کلیک کنید.


عبارت Maps را تایپ کنید.
روی دکمه جستجوگر کلیک کنید.


مشاهده میکنید که یکسری دیاگرام Maps نمایش داده شده‌اند که با کلیک بر روی هر کدام می‌توانید آن نمونه را باز کنید. روی دکمه مشخص شده کلیک کنید.


یک روش دیگری برای جستجوی دیاگرام های آماده استفاده از عبارت پیشنهاد شده است. روی گزینه Maps کلیک کنید.


اکنون می‌توانید نتیجه جستجو را مشاهده میکنید. روی دکمه مشخص شده کلیک کنید تا به صفحه قبل باز گردیم.


در قسمت وسط و پایین صفحه یکسری دیاگرام آماده وجود دارد. روی میله لغزان کلیک کنید.


برای مثال، روی گزینه Basic Diagram کلیک کنید.


در این قسمت دو گزینه جهت تعیین واحد اندازه‌گیری وجود دارد. روی گزینة مشخص شده کلیک کنید.


اکنون با کلیک بر روی دکمهCreate صفحه جدید ایجاد میشود. روی دکمهClose کلیک کنید.


حال میخواهیم یکی از فایلهای که اخیراً کار کردهایم را باز کنیم. برای اینکار روی گزینه مشخص شده کلیک کنید.


اکنون فایل مورد نظر باز شده است. در ادامه با قسمتهای مختلف نرم‌افزار Visio آشنا خواهید شد.
قسمت مشخص شده با کادر قرمز میله عنوان پنجره Visio نام دارد. در این قسمت نام سندی که در حال کار روی آن هستیم نمایش داده می‌شود. تا زمانیکه نامی برای فایل یا سند خود انتخاب نکرده‌اید نرم‌افزار Visio بصورت پیش‌فرض یک نام برای آن انتخاب می‌کند. در این مثال نام این سند Sec02 می‌باشد
در سمت چپ میله عنوان یک میله ابزار کوچک به نام Quick Access ‌قرار دارد. این میله ابزار شامل ابزارهایی است که زیاد استفاده می‌شوند. اکنون سه دکمه در این میله ابزار وجود دارد.
روی دکمه مشخص شده کلیک کنید.


در این قسمت لیست دکمه‌هایی که می‌توانید روی این میله ابزار قرار دهید نمایش داده شده است. اکنون در کنار سه گزینه Save، Undo و Redo علامت تیک وجود دارد. درصورتیکه روی یکی از سه گزینه فوق کلیک کنید دکمه مربوط به آن از میله ابزار حذف می‌شود. در صورتیکه روی گزینه‌های دیگر کلیک کنید دکمه مربوط به آن گزینه روی میله ابزار اضافه می‌شود. در محلی خارج از منو کلیک کنید تا این منو بسته شود.


قسمتی که با کادر قرمز مشخص شده است مجموعه ابزارهای Visio است. به این مجموعه Ribbon گفته می‌شود. Ribbon دارای چندین برگه یا قسمت است. اکنون بصورت پیش‌فرض برگه Home فعال است. در برگه Home ابزارهایی که از همه بیشتر استفاده می‌شوند قرار دارند.


در صورتیکه به ابزارهای موجود در Ribbon توجه کنید مشاهده می‌کنید که این ابزارها در 7 دسته قرار دارند. هر دسته شامل ابزارهای مرتبط به هم است. اکنون از سمت چپ به راست گروه‌های ابزار Clipboard، Font، Paragraph، Tools ،Shape Styles، Arrange، Editing قرار دارند.


در پایین و سمت راست بعضی از گروه‌ها یک دکمه با فلش کوچک قرار دارد. با کلیک روی این دکمه پنجره‌ای باز شده و ابزارهای دیگر مربوط به این دسته را نمایش می‌دهد. برای مثال روی دکمه مشخص شده کلیک کنید.


اکنون پنجره Font نمایش داده شده است. در این پنجره می‌توانید به تمامی امکانات مربوط به Font دسترسی داشتهباشید. روی دکمه Cancel کلیک کنید.


ابزارهایی که بصورت کمرنگ در Ribbon نمایش داده می‌شوند، ابزارهای غیر فعال هستند که هم اکنون نمی‌توانید به آنها دسترسی داشته باشید. این ابزارها در شرایط خاصی فعال خواهند شد.


نوع دیگر ابزارها کلیدهایی هستند که می‌توانند فشرده یا غیر‌فشرده باشند. زمانیکه فشرده یا فعال هستند با یک زمینه آبی رنگ نمایش داده می‌شوند.
ناحیه‌ای که توسط کادر قرمز مشخص شده است ناحیه کاری سند است. شما متن، تصویر، جدول و ... سند را در این قسمت قرار می‌دهید.
در نرم‌افزار Visio دو خط‌کش عمودی و افقی وجود دارد که به ترتیب در بالا و سمت چپ سند قرار دارند. 
با استفاده از میله لغزان موجود در سمت راست و پایین سند شما می‌توانید چهار جهت مختلف صفحه خود را مشاهده کنید. که بصورت پیش فرض صفحه در وسط قرار دارد. 
در پایین پنجره برنامه Visioنوار وضعیت یا Status Bar قرار دارد. در این قسمت خصوصیات مربوط به این سند نوشته می‌شود. اکنون به ترتیب از چپ به راست نوشته شده که در صفحه یک از کل صفحات که یک صفحه است قرار داریم. در ادامه نیز زبان فرهنگ لغتی که غلطهای املایی را بررسی می‌کند نمایش داده می‌شود.


در قسمت مشخص شده از نوار وضعیت راست کلیک کنید.


گزینه‌های دارای علامت چک گزینه‌هایی هستند که در نوار وضعیت نمایش داده می‌‌شود. در محلی خارج از منو کلیک کنید تا این منو بسته شود.


یکی از امکاناتی که در برنامه Visio، بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد، امکان بزرگ‌نمایی یا Zoom می‌باشد. در Visio ابزار مربوط به بزرگ‌نمایی در انتهای سمت راست نوار وضعیت قرار دارد.


یک روش برای استفاده از امکانات بزرگ‌نمایی، استفاده از دکمه Zoom level می‌باشد. با کلیک روی این دکمه پنجره‌ای باز می‌شود که از طریق آن می‌توانید بزرگ‌نمایی سند را تغییر دهید. روی دکمه Zoom Level کلیک کنید.


همانطور که مشاهده می‌کنید پنجره‌ای ظاهر شده است که با استفاده از گزینه‌های موجود در آن می‌توانید بزرگ‌نمایی سند را تغییر دهید. شما در ادامة همین فصل با گزینه‌های موجود در این پنجره بیشتر آشنا خواهید شد. روی دکمه Cancel کلیک کنید.


ابزار دیگری که در Visio به منظور بزرگ‌نمایی مورد استفاده قرار می‌گیرد، دکمه لغزنده Zoom می‌باشد که در نوار وضعیت قرار دارد. در دو سمت راست و چپ این دکمه به ترتیب یک علامت مثبت و یک علامت منفی وجود دارد که لغزاندن دکمه به سمت علامت مثبت موجب بزرگ‌نمایی و لغزاندن آن به سمت علامت منفی موجب کوچک‌نمایی سند می‌شود. همچنین برای بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی می‌توانید مستقیماً روی علامت مثبت و منفی نیز کلیک کنید. در اینجا ما با استفاده از این ابزار، سند را کوچک‌نمایی می‌کنیم. روی علامت منفی مشخص شده در قسمت Zoom کلیک کنید.


مشاهده می ‌کنید که نمای سند کوچک‌تر شده است. به همین ترتیب و با استفاده از علامت مثبت موجود در سمت راست کلید لغزان Zoom می‌توانید اندازه نمای سند را بزرگ‌تر کنید. روی علامت مثبت مشخص شده در قسمت zoom کلیک کنید.


در ادامه فصل میخواهیم باگزینه Task Panes آشنا شویم. که امکانات دقیقتری میدهد. روی سربرگ View کلیک کنید.


از سربرگ View روی دکمه باز شونده Task Panes کلیک کنید.


از منوی باز شده روی گزینه Shapes کلیک کنید.


مشاهده میکنید که قسمت Shapes که در سمت چپ صفحه بود مخفی شده است. برای نمایان شدن دوباره قسمت Shapes روی دکمه باز شونده Task Panes کلیک کنید.
دوباره روی گزینه Shapes کلیک کنید.


روی دکمه باز شونده Task Panes کلیک کنید.
از منوی باز شده روی گزینه Shape Data کلیک کنید.


مشاهده میکنید که پنجره Shape Data باز شده است. روی شکل مشخص شده کلیک کنید.


همانطور که مشاهده میکنید با کلیک کردن روی شکل مورد نظر تمامی خصوصیات شکل شامل ارتفاع ، عمق ، عرض و ... را نمایش داده می‌شود. روی دکمه Close کلیک کنید. 


هرجایی خازج از کادر قرمز کلیک کنید تا شکل از حالت انتخاب خارج شود. 


روی دکمه باز شونده Task Panes کلیک کنید.
از منوی باز شده روی گزینه Pan & Zoom کلیک کنید.


پنجره Pan & Zoom باز شده است. شما می توانید از اهرم سمت راست برای بزرگنمایی و کوچکنمایی استفاده کنید. روی دکمه مشخص شده کلیک کنید.


مشاهده میکنید که در پنجرة Pan & Zoom یک کادر آبی رنگ بوجود آمده است. با تغییر اندازة کادر آبی رنگ می‌توانید بزرگ‌نمایی را تغییر دهید. برای کوچک کردن کادر آبی رنگ، روی قسمت مشخص شده با کادر قرمز رنگ کلیک کرده و دکمة چپ ماوس را فشرده نگهداشته و تا کادر سبز رنگ ماوس را حرکت دهید و سپس دکمة چپ ماوس را رها کنید. 
( در محل مشخص شده با کادر قرمز کلیک کرده و تا محل مشخص شده با کادر سبز Drag کنید.)


همانطور که مشاهده میکنید کادر آبی رنگ کوچکتر شده است و بزرگ‌نمایی افزایش پیدا کرده است. شما می‌توانید کادر آبی رنگ را حرکت نیز بدهید. برای مثال، روی قسمت مشخص شده با کادر قرمز رنگ کلیک کرده و تا قسمت مشخص شده با کادر سبز Drag کنید.
( ماوس را به محل مشخص شده با کادر قرمز برده و سپس دکمه چپ ماوس را فشرده و نگه‌دارید و ماوس را به محل مشخص شده با کادر سبز برده و سپس دکمه چپ ماوس را رها کنید)


مشاهده می کنید فقط قسمت مشخص شده بزرگنمایی شده است. برای حرکت کادر آبی رنگ، دوباره روی قسمت مشخص شده با کادر قرمز رنگ کلیک کرده و تا قسمت مشخص شده با کادر سبز Drag کنید.


روی دکمه Close کلیک کنید.


روی دکمه Fit to Window کلیک کنید. تا به حالت اولیه برگردد.


روی دکمه باز شونده Task Panes کلیک کنید.
روی گزینه Size & Position کلیک کنید.


با انتخاب این گزینه شما میتوانید با کلیک روی هر شکل به سادگی مختصات آن شکل را بدست آورید. روی شکل مشخص شده کلیک کنید.


با اینکار مختصات شکل در قسمت Size & Position نمایش داده شده است. روی دکمه Close کلیک کنید.


هرجایی خارج از کادر قرمز کلیک کنید تا شکل از حالت انتخاب خارج شود.


حال میخواهیم تمامی تغییرات اعمال شده را ذخیره کنیم. روی سربرگ File کلیک کنید.


درصورتیکه شما بخواهید نسخه پشتیبان از این فایل با نام دیگر یا در مکان دیگری داشته باشید باید از دستور Save as استفاده کنید. همچنین در صورتیکه بخواهید پسوند فایل را تغییر دهید نیز از دستور Save as باید استفاده نمایید. به طور مثال زمانیکه بخواهید این فایل را به فرد دیگری بدهید. ممکن است آن شخص نرم‌افزار Visio را بر روی کامپیوتر خود نصب نکرده باشد در این هنگام ضروری است که شما با فرمت دیگری فایل خود را ذخیره کنید تا توسط کاربران دیگر قابل استفاده باشد. روی گزینه Save as کلیک کنید.


در این صفحه می‌توانید محل مورد نظر برای ذخیره‌سازی فایل را انتخاب کنید. روی دکمه Browse کلیک کنید.


عبارت Eniac2 را بعنوان نام این فایل وارد کنید.


حال میخواهیم به بررسی فرمت‌های مختلف ذخیره‌سازی بپردازیم. همانطور که مشاهده میکنید به صورت پیش فرض پسوند فایل Drawing انتخاب شده است. روی دکمه لیست‌ باز شونده Save as type کلیک کنید.


در این لیست می‌توانیدفرمتهای ذخیره‌سازی مختلف را مشاهده ‌کنید. 


ما در اینجا فرض می‌کنیم که فایل را به شخصی می‌خواهیم بدهیم که بر روی کامپیوترش نرم‌افزار Visio نصب نشده است، بنابراین می‌خواهیم فایل را با فرمت jpg ذخیره ‌‌کنیم. روی گزینه JPEG کلیک کنید.


حال باید محل ذخیره سازی را انتخاب کنیم. از پنل سمت چپ روی گزینهPictures کلیک کنید.


روی دکمه Save کلیک کنید.


مشاهده میکنید که پنجرهJPG Output Options باز شده است. در این پنجره شما باید تنظیمات مربوط به خروجی JPG را انتخاب کنید. درقسمت Resolution چند گزینه وجود دارد. با انتخاب گزینه Custom میتوانید تعیین کنید وضوح تصویر چند پیکسل و چند اینچ باشد. که بصورت پیش فرض گزینه Screen فعال است. در قسمت Size با انتخاب هر یک از گزینههای موجود اندازه تصویر را برحسب اینچ تعیین می‌کنیم که گزینه Sourceفعال است. روی دکمه OK کلیک کنید.


اکنون این فایل ذخیره شده است، برای بستن این فایل می‌توانید منوی فایل را باز کنید و روی گزینه Close کلیک کنید یا روی دکمه Close مشخص شده با فلش قرمز کلیک کنید. روی دکمه Close که با فلش قرمز مشخص شده کلیک کنید.


برای باز کردن یک فایل، روی سربرگ File کلیک کنید.


روی گزینه Open کلیک کنید.


روی گزینه مشخص شده کلیک کنید.


روی گزینه Browse کلیک کنید.


همانطور که مشاهده میکنید پنجره Open باز شده است. از پنل سمت چپ روی گزینه Pictures کلیک کنید.


به قسمت مشخص شده با کادر توجه کنید. در این قسمت میتوانید تعیین کنید که چه نوع فایل‌هایی قابل نمایش باشد. برای اینکه فایلهایی با پسوند JPG را مشاهده کنیم، روی لیست بازشونده مشخص شده کلیک کنید.


از لیست باز شده روی گزینه JPG کلیک کنید.


مشاهده میکنید که تمامی فایلهایی که دارای این پسوند هستند نمایش داده شده است. روی گزینه مشخص شده کلیک کنید.


روی دکمه مثلثی کنار دکمه Open کلیک کنید تا به بررسی گزینه‌های آن بپردازیم. ‌
با انتخاب گزینة Open Original فایل اصلی باز می‌شود. با انتخاب گزینة Open as Copy یک کپی از فایل باز خواهد شد و فایل اولیه شما دست نخورده باقی خواهد ماند و تغییراتی را که می‌دهید یک کپی از فایل اصلی خواهد بود.‌ با کلیک روی گزینه Open Read-Only روی فایل بازشده هیچ تغییری نمی‌توانید بدهید و فقط قادر به مشاهده داده‌ها می‌باشید.‌ با انتخاب Show Previous Versions فایلهای قدیمی نمایش داده میشوند. روی گزینه Open Original کلیک کنید.


همانطور که مشاهده میکنید فایل به صورت عکس در یک صفحه جدید باز شده است. برای اینکه صفحه بزرگتر شود روی دکمه مشخص شده کلیک کنید.


روی سربرگ View کلیک کنید.


در ادامه به توضیح بیشتر بزرگنمایی می‌پردازیم. همانطور که قبلاً گفتیم دو روش برای بزرگنمایی آموزش داده ایم با کمک لیست بازشونده Zoom می‌توانید درصد بزرگنمایی را تعیین کنید. در روش دوم با به کارگیری گزینه Task Panes بزرگنمایی را تعیین کنید. و در ادامه میخواهیم به بررسی گزینه Presentation Mode که کلید میانبر آن F5 می‌باشد بپردازیم. روی دکمه Presentation Mode کلیک کنید.


همانطور که مشاهده میکنید با کلیک روی گزینه Presentation Mode صفحه Full Screen ویا بزرگنمایی شده است وبا فشردن دکمه Esc صفحه کلید، صفحه به حالت اولیه برمیگردد.


برای اینکه راحت‌تر بتوانید روی قسمت مورد نظر از صفحه‌کاری بزرگنمایی انجام دهیم، روی گزینه Task Panes کلیک کنید.
از منوی باز شده روی گزینه Pan & Zoom کلیک کنید.


روی دکمه Zoom In بار کلیک کنید.


با جابه‌جایی Slider مشخص شده نیز می‌توانید درصد بزرگنمایی را تغییر دهید. همانطور که قبلاً نیز تمرین کردید روی یکی از رئوس مستطیل آبی رنگ که با کادر قرمزمشخص شده کلیک کرده وآن را تا مکان مشخص شده با کادر سبز Drag کنید. با تغییر اندازه مستطیل درصد بزرگنمایی نیز تغییر می‌کند.


همانطور که به یاد دارید با کلیک در داخل کادرآبی و Drag می‌توانید محدوده‌ای را که مشاهده می‌کنید به راحتی جابه‌جا کنید. روی قسمت مشخص شده با کادر قرمز کلیک کرده تا محل مشخص شده با کادر سبزDrag کنید.


اکنون مشاهده می‌کنید که کادر و محدوده نمایش جابه‌جا شده‌اند. اگر ماوس را به کنار لبه‌های این پنجره ببرید شکل آیکون ماوس به فلش دوسر تبدیل می‌شود در این حالت با کلیک و Drag می‌توانید اندازه پنجره را تغییر داده بزرگ یا کوچک کنید.‌‌ روی دکمه Close کلیک کنید.


روی گزینه Fit to Window کلیک کنید تا به حالت اولیه برگردد.


روی دکمه مشخص شده کلیک کنید.


مشاهده میکنید که عکس به حالت اولیه برگشته است. کاربر گرامی شما اکنون در پایان این بخش قرار دارید.