آموزش تصویری (Visio 2013) قسمت دوم

در این فصل می‌خواهیم به بررسی Stencil و کاربرد آن بپردازیم. در این مثال طراحی یک دفتر را انجام می‌دهیم. برای استفاده از طرح Office Layout، روی میله لغزان کلیک کنید.


روی دکمه Office Layout کلیک کنید. 


برای کار با سیستم متریک، روی گزینه Metric Units کلیک کنید.


برای ایجاد طرح روی دکمه Create کلیک کنید.


فایل باز شده طراحی داخلی یک دفتر می‌باشد، که شامل کامپیوتر، صندلی، میز و ... است. در قسمت Shapes الگوها و Stencilهای مختلفی را مشاهده میکنید. روی برگه Office Furniture کلیک کنید.


اکنون برگه Office Furniture فعال است که در آن انواع میزها را می‌توانید انتخاب کنید. ولی چون تعداد آنها زیاد است احتیاج دارید که از میله لغزان استفاده کنید. با کمک این Stencilها می‌توانید محیط دفتر مورد نظر خود را طراحی کنید.‌
برای تغییر نحوه نمایش عناصر موجود در یک Stencil روی دکمه Stencils که در سمت چپ صفحه قرار دارد راست کلیک کنید.


توضیح گزینههای این منو به شرح زیر است.
Icons and Names: آیکون و نام هر شکل نمایش داده میشود.
Names Under Icon: نام هرشکل در زیر آیکون آن نوشته میشود.
Icons Only : فقط آیکونها نمایش داده می‌شوند.
Names Only : فقط نام هرشکل نمایش داده میشود.
Icons and Details : آیکون، نام و توضیح مختصری از هر عنصر نمایش داده میشود.
حال برای آنکه فقط نامها نمایش داده شوند، روی گزینه Names Only کلیک کنید


همانطور که مشاهده میکنید فقط نام اعضای موجود در Stencil نوشته شده است. دوباره روی دکمه Stencils کلیک راست کنید.
برای آنکه آیکونها و نام آنها نمایش داده شوند، از منوی باز شده روی گزینهNames Icon and کلیک کنید.


در این حالت آیکون هر شکل و در کنار آن نام هر شکل را مشاهده می‌کنید. مزیت این حالت این است که شما می‌توانید هم آیکون و هم نام اشکال را مشاهده کنید تا راحت‌تر اشکال مورد نظر خود را انتخاب کنید. در ضمن چون در این حالت توضیحات هر شکل نمایش داده نمی‌شود، پس فضای کمتری نیز اشغال می‌گردد.
برای اینکه یک Stencil جدید ایجاد شود، روی دکمه More Shapes کلیک کنید.


از منوی باز شده روی گزینه metric)New Stencil)کلیک کنید. 


مشاهده می‌کنید که برگه‌ای با نام پیش‌فرض و خالی اضافه شده است. با این کار ما یک Stencil جدید ساختیم و میتوانید اشکال پر‌کاربرد مورد نظر خودتان را در آن قرار دهید. در صورتیکه از یک اشکال نیز بخواهید به دفعات استفاده کنید بهتر است که در این قسمت قرار دهید تا هر دفعه به دنبال Stencil آن نگردید. هم اکنون هیچ شکلی در این قسمت وجود ندارد. در ادامه میخواهیم چند شکل به این Stencil اضافه کنیم. روی برگه Office Accessories کلیک کنید.


در ادامه چند شکل را میخواهیم انتخاب کنیم. روی میله لغزان کلیک کنید.


روی گیاه بزرگ (Large Plant) کلیک کنید.


برای انتخاب چندین شکل همراه با کلیک بر روی شکل باید دکمه Control را فشرده نگهدارید. دکمه Control صفحه کلید را فشرده نگهداشته و بر روی سطل زباله مربعی (Square waste can) کلیک کنید.


دکمه Control صفحه کلید را فشرده نگهداشته و بر روی گزینه (Paper tray) کلیک کنید.‌


برای انتقال شکلهای انتخاب شده دکمه چپ ماوس را فشرده نگاه داشته و ماوس را Drag می‌کنیم، و بر روی برگه Stencil ایجاد شده می‌بریم با این کار این برگه خود به خود باز می‌شود. با جابجایی ماوس به داخل فضای این Stencil آیکون شکلهای انتخاب شده را مشاهده می‌کنید. 
مشاهده می‌کنید که به محض این جابجایی دکمه Save در گوشه بالا برگه ظاهر شده است. به همین روش می‌توانید از برگه‌های مختلف شکل‌های مختلف را به برگه جدید منتقل کنید. در ادامه از سایر برگه‌ها چندین شکل دیگر انتخاب کرده و به این برگه اضافه می‌کنیم.


برای ذخیره این شکلها در این برگه بر روی دکمه Save کلیک کنید.‌


در پنجره بازشده به طور پیش‌فرض تعیین شده که این فایل با نام Stencil2 در شاخه My Shape ذخیره شود.‌ برای تغییر نام عبارت Eniac را تایپ کنید.


روی دکمه Save کلیک کنید.


با دقت به نوار Stencil مشاهده می‌کنید که آیکون Save ناپدید شده و نام جدید بر روی این نوار ثبت شده است. 
تا اینجا با نحوه اضافه کردن اشکال به Stencil آشنا شده‌اید. در صورتیکه بخواهید اشکال را حذف کنید ابتدا باید آن را انتخاب کنید. برای مثال، روی شکل مشخص شده کلیک کنید.


دکمه Delete صفحه کلید را فشار دهید.
شکل انتخاب شده از Stencil حذف شده است. برای جلوگیری از اینکه به اشتباه شکلی را حذف نکنیم باید این Stencil را از حالت ویرایش خارج کنیم. به آیکون این Stencil بر روی نوار دقت کنید که دارای یک ستاره قرمز رنگ است. روی نوار کلیک راست کنید.


مشاهده می‌کنید که گزینه Edit Stencil فعال است. روی این گزینه کلیک کنید.


چون یک شکل را از Stencil حذف کردیم پس نیاز داریم که دوباره Stencil را ذخیره کنیم. روی دکمه Save کلیک کنید.‌


دقت کنید که آیکون روی نوار تغییر یافته است. روی شکل مشخص شده کلیک کنید.


دکمه Delete صفحه کلید را فشار دهید.
مشاهده می‌کنید که هیچ تغییری ایجاد نشد در این حالت دیگر اشکال داخل Stencil قابل ویرایش نمی‌باشند. به این نکته دقت کنید که شما فقط Stencilیی را که خودتان ایجاد کرده‌اید را می‌توانید ویرایش کنید. به طور واضح‌تر یعنی شما اجازه تغییر Stencilهایی که به صورت پیش‌فرض باز شده‌اند را ندارید. روی نوار Stencil راست کلیک کنید.


از منوی باز شده، روی گزینة Close کلیک کنید.


با اینکارStencil مورد نظر بسته شد. برای حذف Stencil مشخص شده بر روی آن کلیک راست کنید.


در منوی باز شده گزینه Edit Stencil غیرفعال می‌باشد. همانطور که توضیح دادیم شما اجازه افزودن یا حذف اشکال از Stencilهای دسته‌بندی‌ها (Category) را ندارید. روی گزینة Close کلیک کنید.


نکته دیگری که می‌خواهیم در ادامه این فصل در مورد Stencilها بررسی کنیم نحوه باز کردن آنها می‌باشد. فایلی که در حال کار با آن هستیم یک الگو پیش‌ساخته Visio می‌باشد که به صورت پیش‌فرض با توجه به دسته‌بندی (Category) انتخاب شده دارای یکسری Stencil است. ممکن است شما بخواهید برای ایجاد Stencil مورد نظرتان از Stencil سایر دسته‌بندی‌ها استفاده کنید. برای اینکار روی گزینه More Shapes کلیک کنید.


در قسمت مشخص شده با کادر همان دسته‌بندی الگوهایی را که در هنگام ایجاد یک فایل داشتیم مشاهده می‌کنید. با کلیک بر روی هر یک از این دسته‌بندی‌ها اکنون می‌توانید Stencilهای آنها را مشاهده کنید.
در پایین این لیست دو گزینه New Stencil مشاهده می‌کنید که با توجه به نیاز می‌توانید سیستم آمریکایی یا سیستم متریک را انتخاب کنید. عملکرد این دو گزینه مانند عملکرد دکمه New Stencil در نوار ابزار Stencil می‌باشد، که قبلاً از این طریق Stencil مورد نظرمان را ایجاد کردیم.
بر روی منوی فرعی Maps and Floor Plans کلیک کنید.


منوی فرعی Building Plan را باز کنید.


مشاهده می‌کنید که لیست بزرگی باز شده که با توجه به نیازتان می‌توانید یکی از آنها را انتخاب کنید. روی گزینه Furniture(Metric) کلیک کنید.


اکنون Stencil مورد نظر باز شده است. در محلی خارج از منو کلیک کنید تا این منو بسته شود.


در ادامه می‌خواهیم اشکالی از این Stencil را به Stencilی که ایجاد کردیم(Eniac) اضافه کنیم. برای باز کردن Stencil، منوی More Shapes را باز کنید.
منوی فرعیMyShapes را باز کنید.


روی گزینه Eniac کلیک کنید.


حال Stencil ایجاد شده در ابتدای این فصل را مشاهده می‌کنید. در محلی خارج از منو کلیک کنید.


روی Stencil ، Furniture کلیک کنید.


مشاهده می‌کنید به همان روشی که قبلاً توضیح دادیم شکل انتخاب شده را به Eniac منتقل می‌کنیم. 


چون Eniac را از حالت ویرایش خارج کرده‌ بودیم، پنجره‌ای باز شده است که به شما این موضوع را تذکر داده است. در این پنجره نرم‌افزار از شما اجازه می‌خواهد که Stencil را می‌خواهید ویرایش کنید یا خیر؟ روی دکمه Yes کلیک کنید تا عمل انتقال انجام شود.


شکل مورد نظر به Stencil اضافه شد. در ضمن این Stencil وارد محیط ویرایش شده است. (همانطور که توضیح دادیم از روی آیکون موجود بر روی نوار این موضوع مشخص است.) همچنین چون تغییری در Stencil ایجاد کرده‌ایم دوباره آیکون Save بر روی نوار ظاهر شده است. روی دکمه Save کلیک کنید.


از Stencil ایجاد شده در حالت دیگری نیز می‌توان استفاده کرد. روی دکمه Close کلیک کنید.


چون نمی‌خواهیم تغیییرات را ذخیره کنیم، بر روی دکمه Don’t Save کلیک کنید.


در ادامه می‌‌خواهیم یک طرح جدید ایجاد کنیم ولی از دسته‌بندی و الگوهای آماده Visio نمی‌خواهیم استفاده کنیم بلکه از Stencilی که خودمان طراحی کردیم استفاده می‌کنیم. روی دکمه File کلیک کنید تا یک فایل جدید ایجادکنیم


روی گزینه Blank Drawing کلیک کنید.


روی دکمه Create کلیک کنید.


همانطور که انتظار داشتیم این فایل فاقد هر گونه Stencil است. روی گزینه More Shapes کلیک کنید.
یک راه دیگر علاوه بر استفاده از منوی My Shapes استفاده از گزینه Open Stencil است. روی گزینه Open Stencil کلیک کنید.


روی فایل Eniac دابل کلیک کنید.


در صورت نیاز می‌توانید Stencilهای دیگری را به روش گفته شده در این فصل باز کنید. پس درصورتیکه Stencil مورد نظر خودمان را طراحی کرده باشیم لزومی به استفاده از دسته‌بندیهای Visio نمی‌باشد و می‌توانید فقط Stencilهای مورد نظرتان را باز کنید.‌
کاربر گرامی، شما اکنون در پایان این بخش هستید.